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招 标 编 号：XDGGP200802
加 入 日 期：****.**.**
截 止 日 期：****.**.**
招 标 代 理：东莞市政府采购中心
地 区：东莞市
内 容：
*********（以下简称“采购中心”）受*********（以下简称“采购人”）委托，现就大客车进行询价式采购，欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加报价。
*．项目名称：大客车
*．采购编号：***********
*．采购内容：大客车*台
*．购买询价文件时间：****年*月**日至****年*月**日*:**～**:**、**:**～**:**（公休节假日除外）。
*．购买询价文件地点：*********，地址：***体育路*号鸿禧中心*楼B区***。
*. 询价文件售价：人民币***元/份（售后不退）。
*．递交报价文件时间、地址及事宜：
递交报价文件时间：****年*月**日*:**至*:**（**时间）。
递交报价文件地址：***体育路*号鸿禧中心*楼B区***。
*．采购中心和采购人不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
*．有关本次采购之事宜，可按下列地址以书面形式查询：
单位名称：*********
详细地址：***体育路*号鸿禧中心*楼B区***
邮政编码：******
联系人：刘先生
联系电话：****－********
传 真：****－********
第二部分、供应商须知
一、说明
*．适用范围
本询价文件仅适用于本次采购邀请中所叙述的设备供货、安装、调试及维修保养服务采购。
*．定义
供应商：指响应采购、参加报价竞争的依法成立的公司或其他组织。
日期：本询价文件所有日期均为公历日。
时间：本询价文件所有时间均为**时间。
合同：指本次采购所产生的合同或合约文件。
询价文件中的标题或题名仅起引导作用。
*．合格的供应商
*.*具有合法资格和能力生产或经营询价文件规定的货物和有能力提供询价文件规定的服务的中国企业法人；
*.*供应商须具备设备生产厂家的授权证明或经销证明，且在***内有注册的售后服务机构；
*.*投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理；
*.*凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动，一经发现，将视同串标处理。
*．合格的货物和服务
*.* 必须是全新的货物。
*.*国产的货物及其有关服务必须符合中华人民**国的设计和制造生产或行业标准。
*.* 供应商应保证，采购人在中华人民**国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
*．报价费用
*.*供应商应承担一切与准备和递交之报价文件有关的费用。
*.*不论报价的结果如何，采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。
*.*本次采购，采购中心不向中标人收取中标服务费。
二、询价文件
*．询价文件的组成
*.*询价文件包括：
*.*.* 采购邀请；
*.*.* 供应商须知；
*.*.* 合同主要条款；
*.*.* 用户需求书；
*.*.* 报价文件格式。
*.* 供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，没有实质性响应询价文件要求的报价将被拒绝。
*．询价文件的澄清
*.* 供应商若对询价文件有任何疑问，应于报价截止日期前 *日以书面形式（须加盖供应商公章）向采购中心提出澄清要求，送至***体育路*号鸿禧中心*楼B区************。无论是采购中心根据需要主动对询价文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对询价文件做出澄清，采购中心都将于报价截止时间*日前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有供应商发送。该澄清作为询价文件的组成部分，具有约束作用。
*．询价文件的修改
*.* 询价文件发出后，在提交报价文件截止时间*日前，采购中心可对询价文件进行必要的澄清或修改。
*.* 询价文件的修改将以书面形式发送给所有供应商。询价文件的修改内容作为询价文件的组成部分，具有约束作用。
*.* 询价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价文件和询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
*.*为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对询价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购中心将酌情**提交报价文件的截止时间，具体时间将在询价文件的修改、补充通知中予以明确。
三、报价文件的编制
*．报价文件的语言及计量单位
*.* 供应商提交的报价文件以及供应商与采购中心就有关报价的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，在解释时以简体中文翻译本为准。
*.* 在报价文件中以及所有供应商与采购中心和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。
**．报价文件的组成
**.* 报价文件主要包括下列内容：
**.*.* 授权委托书；
**.*.* 报价承诺书；
**.*.* 报价总表；
**.*.* 货物规格及报价清单；
**.*.* 资格证明文件；
**.*.* 技术规格偏离表；
**.*.* 交货期和付款方式；
**.*.* 售后服务措施及承诺；
**.*.* 相关技术人员及技术状况；
**.*.** 供应商近*年来的相关工程经验；
**.*.** 其他优惠条件或需说明的其他内容。
**.* 供应商须如实详细提供第**.*款所要求的资料，提供不详或不实的报价文件无效。
**．报价文件格式
报价文件包括本须知第**条中规定的内容，供应商提交的报价文件应当使用询价文件所提供的报价文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。
**．报价
**.*本次询价，供应商须就所有货物进行报价，少报无效。
**.*报价应包括设备购置费、安装、调试费 (含一切必须的辅助材料费用)、运输费和售后服务费等。
**.*以上报价为交钥匙价，含一切税费。以人民币为报价和结算货币。确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。
**.*开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。
**.*若报价小写与大写存在差异，以大写为准。
**.*本次报价只能有一个报价，超过一个报价的报价无效。
**．报价货币
报价文件中，全部内容的报价，必须用人民币报价。
**．报价有效期
**.* 报价文件应根据供应商须知的规定在报价截止日后的**天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为不响应询价文件而予以拒绝。
**.*特殊情况下，在原有报价有效期截止之前，采购中心可要求供应商同意**报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式（须加盖公章）提交。供应商可拒绝采购中心的这种要求。接受报价有效期**的供应商将不会被要求和允许修正其报价文件。
**．报价文件的份数和签署
**.* 供应商应提交一份正本和三份副本的报价文件。
**.* 报价人应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
**.* 报价文件封面应加盖供应商公章。
**.*报价文件必须是书面打印材料并装订成册。报价文件［正本］的内容是属于报价人自己制作的，均须用不褪色墨水书写或打印，由报价人的法定代表人或其授权代表签字。
**.*除供应商对错误处须修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应加盖供应商的公章或由报价文件签字人签字或盖章。
四、报价文件的提交
**．报价文件的装订、密封和标记
**.*报价文件的装订要求。所有报价文件必须装订成册，出现掉页和漏页的由报价单位自己承担。
**.*报价文件应采用下述方法进行包装：
**.*.* 商务、技术和其他证明资料等（一正三副）可一齐密封包装，正本和副本分别包装。
**.*在报价文件的内层和外层密封袋上均应：
**.*.*清楚地标明“正本”或“副本”；
**.*.*写明报价人名称和地址；
**.*.*注明下列识别标志：
(*) 采购编号： ；
(*) 项目名称： ；
(*) 年 月 日 时 分以前不得**。
**.* 如果报价文件没有按本报价须知第**.*款、第**.*款和第**.*款的规定装订和加写标记及密封，采购中心将不承担报价文件提前**的责任。对由此造成提前**的报价文件将予以拒绝，并退还给供应商。
**.*所有报价文件的内层密封袋的封口处应加盖供应商印章，所有报价文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。
**．报价截止期
**.*本次采购的报价截止期为****年*月**日*:**。
**.* 采购中心可按本须知第*条规定以修改补充通知的方式，酌情**提交报价文件的截止时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间，均以**后新的报价截止时间为准。
**.* 报价截止后，无论采购结果如何，递交的报价文件不予退回。
**.* 到报价截止时间止，采购中心收到的报价文件少于*个的，采购中心将依法重新组织采购。
**．迟交的报价文件
采购中心在本须知第**条规定的报价截止时间以后收到的报价文件，将被拒绝并退回给供应商。
**．报价文件的补充、修改与撤回
**.* 供应商在提交报价文件以后，在规定的报价截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。
**.* 供应商对报价文件的补充、修改，应按本须知第**条有关规定密封、标记和提交，并在内外层报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
**.*在报价截止时间之后，供应商不得补充、修改报价文件。
**.* 在报价截止时间至报价有效期满之前，供应商不得撤回其报价文件。
五、评审
**．报价文件的有效性
**.*报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件，作废处理：
**.*.*报价文件的数量不足或装订、密封和标记不符合采购要求；
**.*.* 报价有效期不足的；
**.*.* 报价不是固定价或报价方案是可选择的；
**.*.* 报价人不满足合格报价人要求或必要资格证明材料提供不完整的；
**.*.* 报价文件有关内容提供不详、不实或不按询价文件规定的报价文件的式样和签署要求，且经询价小组认定为无效报价的；
**.*.* 主要技术规格和参数不满足询价文件要求或商务有重大偏离、保留的；
**.*.* 询价小组认为构成报价未实质性响应询价文件的要求。
**．询价小组与评审
**.*询价小组由采购中心依法组建，负责评审活动。
**.*评审采用保密方式进行。
**．评审过程的保密
**.*评审过程中，直至确定成交供应商为止，凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。
**.* 在报价文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中，供应商向采购中心和询价小组施加影响的任何行为，都将会导致其报价被拒绝。
**.*成交供应商确定后，采购中心不对落选供应商就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。供应商不得向询价小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。
**．报价文件的澄清
为有助于报价文件的审查、评价和比较，询价小组可以书面形式要求供应商对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。根据本须知第**条规定，凡属于询价小组在评审中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。
**．报价文件的初步评审
**.*通过符合性检查的报价文件，才能进入下一步的评审。
**.* 评审时，询价小组将首先评定每份报价文件是否在实质上响应了询价文件的要求。所谓实质上响应，是指报价文件应与询价文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留。
**.*如果报价文件实质上不响应询价文件的各项要求，询价小组将予以拒绝，并且不允许供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的报价。
**．报价文件计算错误的修正
**.*询价小组将对确定为实质上响应询价文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
**.*.*如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；
**.*.*当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非询价小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。
**.* 按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价，供应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝并不影响评审工作。
**．报价文件的评审、比较和否决
**.*询价小组将按照本须知第**条规定，仅对在实质上响应询价文件要求的报价文件进行评估和比较。
**.* 在评审过程中,询价小组可以书面形式要求报价人就报价文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。
**.* 推荐成交供应商。
在满足采购要求的前提下，报价最低的供应商为推荐成交供应商。
不保证报价最低者为成交供应商。
**.* 询价小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。所有报价被否决后，采购人应当依法重新采购。
六、合同的授予
**．合同授予标准
**.* 采购人按照询价小组推荐的顺序对推荐的供应商进行资格后审。
**.* 资格后审的内容主要是对投标人的投标文件及承诺的真实性进行考察。
**.* 在资格后审中，如排名第一的供应商未能通过资格后审，则按顺序对下一排名的供应商进行资格后审。
**.* 通过资格后审的供应商才能成为成交供应商。
**.* 采购人将按询价小组推荐和资格后审的结果确定成交供应商，并将合同授予之。
**．采购人拒绝报价的权力
采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前，有权依据询价小组的评审报告拒绝不合格的报价。
**．成交通知书
**.* 采购结果在***政府采购网公示*天后，如无实质性问题，预成交供应商须提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件进行核对，经核对无误后才能向成交供应商发出成交通知书。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料。
**.* 成交供应商如在采购结果预公示结束后**天内不按规定领取成交通知书的，则视为自动放弃中标资格进行处理。
**．合同协议书的签订
**.* 采购人与成交供应商必须按成交通知书规定时间内，按照询价文件和成交供应商的报价文件订立书面合同，采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
**．付款
成交供应商将全部货物交货、并安装调试完毕经采购人验收合格，办理完验收手续后， **个工作日内一次性支付货款。

第三部分、合同样式
（仅供参考）
供方：
需方：
供、需双方根据____________________________的采购结果和询价文件的要求，经双方协商一致，特签订以下合同，共同遵守。
一、货物名称：
货物型号、规格、性能指标：
货物产地及厂家：
货物数量（如有附件应包括在内）：
货物单价：
货物总价款：
以上货物款含一切税费，以人民币进行结算。
二、货物质量要求及供方对质量负责的条件和期限：
供方提供的设备必须是全新的（包括零配件），必须符合国家质量检测标准要求或具有国家进出口商品检测合格证明。
供方对设备提供 年的维修保养，保养期内非需方人为造成的问题，供方包修；使用过程中发现设备规格、性能、质量等不符合约定要求，供方须应需方的要求予以调换或退货，并承担修理、调换或退货的实际费用。供方须在需方提出上述要求后 小时内上门服务，否则，需方可自行组织维修，费用由供方承担。
三、交货：
合同签订后 个工作日内，供方负责货物的运输，并在需方处交付需方验收。与货物运送有关的费用由供方承担。
供方交付设备时应向需方提供设备的使用说明及其他相关资料。
四、付款：
付款方式根据报价文件制定。
五、争议及解决：
因货物的质量问题发生争议，由***技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定。
本合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院管辖。
六、其他：
本合同的补充合同或补充协议，与本合同具有同等法律效力。
本合同未尽事宜，遵从《中华人民**国合同法》。
七、本合同一式 份，供、需双方和市政府采购中心、市会计核算中心市政府采购监管科各持*份。
八、本合同经供需双方签字、盖章后立即生效。
供方： 需方：
地址： 地址：
法人代表： 法人代表：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
传真： 传真：
邮编： 邮编：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
签约时间：
签约地点：
注：以上合同内容仅供参考，具体合同条款由成交供应商与采购人协商决定。

第四部分 用户需求书
一、采购货物表
序号 货物名称 数量 参考品牌及型号 配置标准及性能要求 备注
* 大客车 *台 **金**格V** KLQ****QE*（欧Ⅲ） 保修**个月
外形尺寸（mm）：*****×****×**** 最高车速（km/h）：≥*** 载客座位：**座
底盘 车身配置 选装配置 备注
变速器 ******新型六档大扭矩变速箱**S*-**变速箱
离合器 进口离合器
悬架 空气悬架、进口*气囊\多片簧、前后横向稳定杆
方向机 进口ZF助力方向机
制动系 前后鼓式、双回路行车制动、储能弹簧驻车制动 刹车自动间隙调整臂、WABCO ABS
轮胎 旋压钢圈、***/**R**.*真空胎
油箱容量(L) ***L(双油箱)
轮罩 不锈钢轮罩
行车记录仪（带打印端口）
发动机仓自动灭火装置 前风挡除霜系统
前开气动外摆门（带遥控门锁）车窗 粘接式全封闭侧窗（两侧尾窗、司机窗为内藏半推拉式）
安全天窗（*个，带电动换气扇）
贯通式行李仓（****＞**m*、****Q＞*m*，双面覆膜地板），翻转式铝合金行李仓门
国产灰底彩点耐磨地板革
**款豪华内饰、豪华成型顶（出风口带阅读灯）双边内行李架、仿桃木装饰豪华仪表台
高靠背司机椅（减震可调式）
豪华小商务座椅
导游椅、导游脚踏
软化护栏（司机椅后护栏带导游靠背）
豪华浅黄色布质侧窗帘
前挡手动双幅遮阳帘
高位刹车灯
电子钟
黑白倒车监视器 进口日野J**E TN （***kw，欧III）**总成（进口日野离合器、进口ZF助力方向机）
取消司机椅后面的绒布和挡板，换成皮革
电装LD*i空调。厂家安装
中开门
法国Telme电涡流缓速器
前后门开关不要在倒车电视下方，改为手刹开关后面
多碟DCD *×**"，*×**"显示屏（自动）
进口金属漆，颜色签定合同时确定颜色。
骨架和车身蒙皮，必须经过除污、除锈和磷化处理。 **交车，保修**个月。
供应商负责上牌。
第五部分、报价文件格式
一、授权委托书
致：*********
本委托书声明：在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表 （供应商名称）委托在下面签字的 （受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就 供货及安装等相关服务的采购［采购编号为： ］的报价，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本委托书于　年　月　日签字生效。
供应商（公章）
供应商地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职　　　务：
受委托人（签字或盖章）：
职　　　务：

二、报价承诺书
致：*********
我方确认收到贵方提供的　　　　　　 供货及安装等相关服务的询价文件[采购编号为：　　　　　　　　 ）]的全部内容，我方： （供应商名称）作为供应商正式委托　　　　（受委托人全名，职务）代表我方进行有关本报价的一切事宜。
在此提交的报价文件，正本 份，副本 份，包括如下等内容：
*．授权委托书；
*．报价承诺书；
*．报价总表；
*．货物规格及报价清单；
*．资格证明文件；
*．技术规格偏离表；
*．交货期和付款方式；
*．售后服务措施及承诺；
*．相关技术人员及技术状况；
**．供应商近*年来的相关工程经验；
**．厂商提供的产品技术白皮书或彩页；
**．其他优惠条件或需说明的其他内容。我方己完全明白询价文件的所有条款要求，并重申以下几点：
（—）我方决定参加采购编号为　　　　　　的报价；
（二）全部货物之供应和有关服务的报价总价（详见报价报价表）；
（二）本报价文件的有效期自报价截止日后**天有效，如中选，有效期将延至合同终止日为止；
（四）我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修正文（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；
（五）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息；
（六）我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的报价；
（七）我方如果中选，将保证履行询价文件以及询价文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；
（八）所有与本报价有关的函件请发往下列地址：
地 　址：　　　　　　　　　　　邮政编码：　　　　　
电　　话：　　　　　　　　　　　电报挂号：　　　　　
传　　真：　　　　　　　　　　　
代表姓名：　　　　　　　　　　　职　　务：　　　　

供应商（公章）
供应商地址：
法定代表人或其授权代理签名：
日　　　期

三、报价总表
　　　　　 报价单位：元
序号 项目名称 报价 其　　中 不需计到总价 报价大写 交货期
车身价 上牌费 附加税 保险


注：大写报价只写车身价和上牌费。其它费用供采购人参考。
供应商名称（公章）：
供应商法定代表人或其授权代理签名：
日期： 年 月 日

四、货物规格及报价清单
序号 货物名称 品牌、型号 配置及性能 产地 数量 单价（元） 合计（元） 备注



报价合计￥ 大写： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
供应商名称（公章）：
供应商法定代表人或其授权代理签名：
日期： 年 月 日

五、资质证明文件
*．必要资格证明材料
*.* 营业执照复印件（包括年审部分）；
*.* 税务登记证复印件;
*.*在***内有注册的售后服务机构；
*.* 报价人近*年的类似工程的合同复印件和验收报告复印件等资料；
*.* 能够证明报价人已具备履行合同所需的人力、物力、财力和技术能力等的证明材料。
*．其他资质证明材料。
六、技术规格偏离表
序号 货物名称 技术要求 规格 偏离 说明

注：若所有货物的参数都没有偏离，须在上表中注明。
供应商名称（公章）：
供应商法定代表人或其授权代理签名：
日期： 年 月 日
七、业绩表
序号 设备名称 型号 数量 使用单位 联系电话 销售时间
注：须附合同复印件和验收报告复印件等证明材料。
供应商名称（公章）：
供应商法定代表人或其授权代理签名：
日期： 年 月 日

八、售后服务承诺书
供应商详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。至少应包括下列几项：
*.供应商对自己提供货物实行“三包”的说明。
*.可向用户提供的优惠条件程度（备品、配件、专用工具等的供应）。
*.制造商是否建立专门的售后服务机构（售后服务机构的地点、人员）。
*.“质保”期间及之后，用户在正常使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）。
*.“质保”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取。
*……
……
供应商名称（公章）：
供应商法定代表人或其授权代理签名：
日期： 年 月 日

九、从业人员及其技术资格一览表
序号 姓名 职位 持何种 资格证件 发证时间及部门 从事本工作时间
*
*
*
*
*
*
*
*
*
**
供应商名称（公章）：
供应商法定代表人或其授权代理签名：
日期： 年 月 日